Gesetzeskonforme E-Rechnungen im bewährten PDF-Format
Die elektronische Rechnung wird im Geschäftsverkehr zwischen inländischen Unternehmen schrittweise zum verbindlichen Standard. OSMA-WERM hat die notwendigen Voraussetzungen geschaffen, damit Sie unsere Rechnungen gesetzeskonform und zugleich möglichst unkompliziert erhalten.
Unsere Rechnungen werden im standardisierten ZUGFeRD-Format gemäß EN 16931 bereitgestellt. Dabei handelt es sich um ein hybrides Rechnungsformat, das zwei Bestandteile in einer einzigen Datei verbindet:
eine für Sie lesbare Rechnung im PDF-Format und
eine darin eingebettete XML-Datei mit den strukturierten Rechnungsdaten.
Sie können die Rechnung somit weiterhin wie gewohnt als PDF öffnen, lesen, speichern oder ausdrucken. Gleichzeitig ermöglicht die eingebettete XML-Datei eine automatisierte Verarbeitung der Rechnungsdaten in geeigneten Buchhaltungs- und Warenwirtschaftssystemen. Sie enthält die für die steuerliche Verarbeitung maßgeblichen strukturierten Daten.
Für Sie entsteht dadurch kein zusätzlicher Aufwand: Sie erhalten nur eine Datei, in der sowohl die sichtbare PDF-Rechnung als auch der maschinenlesbare XML-Datensatz enthalten sind. Bei der digitalen Archivierung sollte die von OSMA-WERM übermittelte Originaldatei vollständig und unverändert aufbewahrt werden, damit die eingebetteten Rechnungsdaten erhalten bleiben.
Mit dieser Lösung erfüllt OSMA-WERM die Anforderungen an ein modernes elektronisches Rechnungsformat und sorgt für eine sichere, effiziente und zukunftsfähige Rechnungsabwicklung.