Des factures électroniques conformes à la législation, au format PDF éprouvé
La facturation électronique devient progressivement la norme obligatoire dans les relations commerciales entre entreprises nationales. OSMA-WERM a mis en place les conditions nécessaires pour que vous receviez nos factures dans le respect de la législation et de la manière la plus simple possible
Nos factures sont fournies au format standardisé ZUGFeRD, conformément à la norme EN 16931. Il s'agit d'un format de facturation hybride qui combine deux éléments dans un seul fichier :
- une facture lisible par l’utilisateur au format PDF et
- un fichier XML intégré contenant les données structurées de la facture.
Vous pouvez ainsi continuer à ouvrir, lire, enregistrer ou imprimer la facture au format PDF comme d’habitude. Parallèlement, le fichier XML intégré permet un traitement automatisé des données de facturation dans des systèmes comptables et de gestion des stocks adaptés. Il contient les données structurées nécessaires au traitement fiscal.
Cela n’entraîne aucune charge supplémentaire pour vous : vous ne recevez qu’un seul fichier contenant à la fois la facture PDF visible et l’ensemble de données XML lisible par machine. Lors de l’archivage numérique, le fichier original transmis par OSMA-WERM doit être conservé dans son intégralité et sans modification, afin que les données de facturation intégrées soient préservées.
Avec cette solution, OSMA-WERM répond aux exigences d’un format de facturation électronique moderne et garantit un traitement des factures sécurisé, efficace et pérenne.